TUGAS 1

TUGAS 1

Pertanyaan :

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen (The Six M’s in Management)!

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif?

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M!

Jawaban :

1. Sumber-sumber manajemen menurut George R Terry (The Six M’s in Management) :

· Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power).

· Uang atau Biaya (Money).

· Bahan-bahan atau Material (Materials).

· Mesin dan Peralatan (Machines & Equipment).

· Tata kerja (Methods).

· Pasar (Market).

2. Karena methods (metode) hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market (pasar) adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3. Efisien adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

Efektif adalah kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.

4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:

· Analisis organisasi.

· Komunikasi dalam organisasi.

· Tata kerja, prosedur dan sistem kerja.

· Pentingnya filling.

· Penyimpanan data & dokumen.

· Formulir.

· Pendayagunaan mesin kantor & peralatan.

· Penyusunan tata ruang & perencanaannya.

· Penulisan laporan.

· Penyusunan buku pedoman kerja.

· Penyusunan anggaran belanja.

· Analisis kepegawaian.