TUGAS 2

TUGAS 2

Pertanyaan :

1. Jelaskan ruang lingkup ORMET!

2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?

3. Apa sebab timbulnya organisasi informal?

4. Apa yang dimaksud dengan ‘Jendela Johari’?

Jawaban :

1. Ruang lingkup Organisasi dan Metode adalah :

· Analisis organisasi (Organizational Analysis).

· Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization).

· Tata kerja, tata aliran, dan sistem (Work Methods, Procedure, and system).

· Pendayagunaan mesin kantor (Office Machine).

· Pentingnya tata ruang kantor dan penyusunan perencanaan (Office Layout and Space Planning).

· Kesimpulan akhir (Final Conclusion).

2. Pada hakikatnya, semua kebutuhan kita selama hidup ini pasti akan memerlukan uang. Semua pasti bersumber kepada uang. Tapi, sebenarnya yang menjadikan suatu motivasi bagi kita untuk bekerja adalah prestasi yang didapat dalam pekerjaan kita itu, suatu pengakuan. Memang, uang bisa menjadikan suatu motivasi tersendiri bagi kita untuk bekerja, karena semua kebutuhan kembali lagi bersumber kepada uang, sehingga untuk mendapatkan upah (dalam hal ini saya sebut "upah/gaji”) yang cukup besar dari suatu instansi maka kita pasti akan bekerja sekeras, serajin, dan sebaik mungkin, tetapi sebenarnya uang itu sebagai unsur kepuasan dalam bekerja (Frederich Herzberg).

3. Biasanya organisasi informal ini terbentuk karena unsur ketidak sengajaan, tanpa disadari sepenuhnya, sehingga terkesan tidak terstuktur seperti organisasi formal. Contohnya seperti pertemuan tidak resmi makan malam bersama, ini juga termasuk kategori organisasi, tapi tanpa kesadaran dari kita. Sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi ini. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi

4. Jendela Johari (Johari Window) adalah konsep komunikasi yang diperkenalkan oleh Joseph Luth dan Harry Ingram (karenanya disebut Johari). Jendela Johari pada dasarnya menggambarkan tingkat saling pengertian antarorang yang berinteraksi. Menurutnya ada 4 kategori, yakni 1) area terbuka (open area) di mana orang lain mengetahui apa yang saya juga ketahui tentang diri saya, 2) area buta (blind area) di mana orang lain mengetahui sesuatu pada diri saya yang saya sendiri tidak mengetahui, 3) area tertutup (hidden area) di mana orang lain tidak mengetahui sesuatu yang hanya saya sendiri yang mengetahui dan 4) area tidak diketahui (unknown area) di mana orang lain dan saya juga tidak mengetahui apa yang sebetulnya ada pada diri saya.

Dalam proses fasilitasi kelompok, Jendela Johari dapat dijadikan salah satu model untuk membangun trust di dalam kelompok. Intinya, fasilitator harus membantu agar open area semakin lama semakin membesar, sementara area-area lain semakin mengecil.

Untuk memperbesar open area dan mengecilkan area buta, fasilitator dapat meningkatkan proses umpan balik antaranggota kelompok. Caranya bisa bermacam-macam. Cara sederhana bisa dalam bentuk game, misalnya satu partisipan menceritakan sesuatu yang bisa salah atau benar tentang dirinya dan kemudian partisipan lain diminta menilai, apakah cerita yang bersangkutan benar atau salah? Cara lain misalnya dengan memberi feedback tertulis di kertas yang menempel di punggung semua partisipan. Cara lain adalah dengan menulis feedback dalam bentuk surat tanpa diketahui alamat pengirimnya. Namun, seiring dengan kedewasaan anggota kelompok, feedback dapat diberikan langsung secara lisan. Yang penting adalah anggota kelompok sudah paham dan terampil dalam memberikan feedback (teknik-teknik feedback akan dibahas dalam tulisan lain).

Untuk mengecilkan area tertutup dan area yang tidak diketahui, fasilitator mesti membantu mengembangkan suasana interaksi yang nyaman di kelompok dan juga mengenalkan dan membantu anggota menjadi pendengar aktif atau active listener (bahasan tentang teknik-teknik mendengar aktif akan disampaikan dalam tulisan berbeda). Dengan suasana interaksi yang nyaman dan keterampilan mendengar aktif yang mumpuni, diharapkan terjadi pembukaan diri (self disclosure) yang lebih besar dan penemuan bersama (common discovery).