TUGAS 3

TUGAS 3

Pertanyaan :

1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui!

2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal!

3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi!

4. Jelaskan perbedaan dari tata kerja, sistem kerja, dan prosedur kerja!

Jawaban :

1. Gaya kepemimpinan adalah suatu cara pemimpin untuk mempengaruhi bawahannya. Ada 3 macam gaya kepemimpinan yang berbeda, yaitu :

a) Otokrasi,mempunyai ciri-ciri :

· Kebijaksanaan dilakukan oleh pemimpin.

· Teknik dan langkah didikte oleh atasan.

· Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.

· Pemimpin cenderung menjadi pribadi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota.

b) Demokratis, mempunyai ciri-ciri :

· Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.

· Kegiatan-kegiatan didiskusikan langkah-langkah umum untuk tujuan kelompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternatif prosedur yang dapat dipilih.

· Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok.

· Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

c) Laissez Faire, mempunyai ciri-ciri :

· Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.

· Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pimpinan yang membuat orang selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya.

· Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas

· Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2. Manfaat dari organisasi informal yaitu :

a) Sebagai pendukung tujuan organisasi.

b) Sebagai alat komunikasi tambahan.

c) Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial.

d) Dapat membantu manajer yang kurang mampu.

3. Bagan struktur organisasi :

· Segitiga vertikal.

· Segitiga horizontal.

· Kerucut vertikal horizontal.

· Lingkaran.

· Setengah lingkaran.

· Oval.

4. Dalam Organisasi diperlukan suatu tata kerja, sistem kerja, dan prosedur kerja agar suatu organisasi tersebut tidak menjadi berantakan dan bisa terstuktur. Tata kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau mencapai tingkat efisien yang maksimal. Sedangkan sistem kerja lebih mengarah ke suatu susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga terbentuk pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Dan prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan dengan baik mengenai asalnya, mau mengarah kemana, kapan terselesaikannya suatu pekerjaan itu ataupun alat-alat yang akan dipakai dalam pelaksanaannya.